Afgelopen vrijdag kwam het bij een gesprek met een zorgorganisatie weer ter sprake: contractmanagement.
Niet het meest spannende onderwerp misschien, maar er valt verrassend vaak veel te halen.
Zo troffen we bij twee zorginstellingen meer dan 500 mobiele abonnementen aan die niet meer werden gebruikt. Op een totaal van zo’n 2.500 tot 3.000 abonnementen is dat een behoorlijk percentage.
In sommige gevallen was het zelfs jaren geleden dat de betreffende mobiele aansluiting voor het laatst contact had gemaakt met het netwerk.
En de kosten liepen al die tijd gewoon door.
Zonde, want juist in een sector waarin budgetten onder druk staan, valt hier relatief eenvoudig veel te besparen.
Je kunt vrij snel inzichtelijk maken
Vanuit HUBB hebben we hiervoor een praktische werkwijze ontwikkeld waarmee we zorgorganisaties snel overzicht geven.
Juist daar zien we ook de waarde van onafhankelijk contractmanagement. Een leverancier heeft vanzelfsprekend ook een commercieel belang. Als zorgorganisatie wil je daarom zélf grip houden op wat je afneemt, gebruikt én betaalt.
Ons advies: wacht niet tot een contract afloopt. Kijk periodiek kritisch naar je abonnementen, licenties en diensten. Soms zit de grootste besparing gewoon in wat je al hebt.
“Onze opdrachtgevers hoeven niet meer te schakelen met allerlei verschillende bureaus. Eén telefoontje naar HUBB is genoeg voor tijdelijke hulp binnen de zorg.”
— Remko ten Donkelaar, eigenaar HUBB